Versand automatisieren mit Sendcloud & Haufe X360 – Einblicke aus der Praxis
Viele Unternehmen arbeiten im Versand noch mit manuellen Prozessen oder mehreren Systemen parallel. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und erschwert einen sauberen Ablauf im Lager.
Mit der Kombination aus Haufe X360 und Sendcloud lässt sich der Versandprozess deutlich vereinfachen und automatisieren.
Wie funktioniert das konkret?
Sendcloud übernimmt die zentrale Steuerung der Versanddienstleister und ermöglicht es, über Versandregeln automatisch den passenden Dienstleister auszuwählen – z.B. basierend auf:
- Empfängerland
- Gewicht
- Versandart
- Packmittel
In der Praxis kann das z.B. so aussehen:
- Deutschland → Hermes
- Europa → DHL Europaket
- International → DHL Paket International
Der große Vorteil:
Die Auswahl erfolgt automatisch im Hintergrund – ohne manuelle Eingriffe.
Der Ablauf im Zusammenspiel mit Haufe X360:
- Kommissionierung der Artikel (z.B. über XMDE)
- Zuordnung zu Packmitteln
- Bestätigung der Lieferung in Haufe X360
- Automatische Erstellung des Versandlabels über Sendcloud
- Rückspielung des Labels ins ERP inkl. direktem Ausdruck
Ergebnis:
Ein durchgängiger, automatisierter Versandprozess direkt aus Haufe X360 – ohne Systemwechsel.
Einblick aus einem aktuellen Kundenprojekt:
In einem Projekt aus dem Bereich Medizintechnik/Produktion haben wir die Sendcloud-Anbindung gezielt auf die Anforderungen des Kunden angepasst.
Dabei ging es vor allem um:
- schnelle Labelerstellung direkt aus dem ERP
- klare Steuerung der Versandarten je nach Zielland
- stabile Prozesse auch bei höherem Versandvolumen
Standardlösungen bzw. bestehende Anbindungen an Haufe X360 konnten diese Anforderungen in der Praxis nicht vollständig erfüllen – insbesondere in Bezug auf Geschwindigkeit der Labelerstellung, Zollanforderungen und Funktionsumfang.
Deshalb wurde die Schnittstelle gemeinsam mit dem Kunden so aufgebaut, dass:
- Versandregeln exakt auf die Prozesse abgestimmt sind
- der gesamte Versandprozess ohne Medienbrüche funktioniert
- Labels in Sekunden erzeugt und direkt weiterverarbeitet werden können
Der Kunde steuert heute seinen kompletten Versandprozess über diese Integration – deutlich effizienter und skalierbar.
Wir haben das Ganze einmal in einem kurzen Video gezeigt:
Wie sind eure Erfahrungen mit Versandprozessen in Haufe X360?
Arbeitet ihr bereits mit Sendcloud oder nutzt ihr andere Lösungen?
Ich freue mich auf den Austausch 