Modern UI in Haufe X360 (Teil 2): So bereiten Sie Ihr Unternehmen optimal auf die Umstellung vor
Kurzbeschreibung
Mit Release 26R2 wird die Modern UI zur neuen Standardoberfläche von Haufe X360. Doch welche Vorbereitungen sollten Unternehmen bereits heute treffen?
Im zweiten Teil unserer Expertenreihe zeigen wir, welche Bereiche geprüft werden sollten und geben eine praktische Checkliste für die Migration.
Warum Vorbereitung entscheidend ist
Mit der Modern UI verändert sich zwar hauptsächlich die Benutzeroberfläche – trotzdem sollten Unternehmen die Umstellung nicht unterschätzen.
Gerade individuelle Anpassungen, zusätzliche Felder oder Erweiterungen müssen geprüft werden.
Die gute Nachricht:
Die Migration kann schrittweise erfolgen.
Schrittweise statt alles auf einmal
Die Modern UI lässt sich zunächst für einzelne Screens oder Testumgebungen aktivieren.
Dadurch können Unternehmen
- Prozesse testen
- Key User einbinden
- Erfahrungen sammeln
- Mitarbeiter schulen
bevor der gesamte Tenant umgestellt wird.
Standard oder individuelle Anpassungen?
Unternehmen, die Haufe X360 überwiegend im Standard nutzen, werden meist weniger Anpassungsaufwand haben.
Besonders geprüft werden sollten jedoch:
- Customizations
- UDFs
- Dashboards
- Pivot-Tabellen
- Outlook-Add-In
- Drittanbieter-Erweiterungen
UDFs und individuelle Felder
Benutzerdefinierte Felder müssen in der Modern UI teilweise neu platziert werden.
Nutzen Sie die Umstellung deshalb, um gleichzeitig zu prüfen:
- Welche Felder werden überhaupt noch genutzt?
- Welche können entfallen?
- Welche Informationen sind wirklich notwendig?
Testen statt überraschen lassen
Wir empfehlen grundsätzlich eine Sandbox oder einen Testtenant.
Dort sollten unter anderem geprüft werden:
- tägliche Arbeitsabläufe
- individuelle Screens
- Berechtigungen
- Filter
- Dashboards
- Schnittstellen
- Erweiterungen
Nutzen Sie die Umstellung als Chance
Viele ERP-Systeme wachsen über Jahre.
Neue Felder kommen hinzu.
Registerkarten werden ergänzt.
Prozesse verändern sich.
Die Modern UI bietet die perfekte Gelegenheit, bestehende Screens aufzuräumen und auf das Wesentliche zu reduzieren.
Unsere Checkliste
häufig genutzte Screens identifizieren
Customizations dokumentieren
UDFs überprüfen
Testumgebung vorbereiten
Key User einbinden
Prozesse testen
Mitarbeiter informieren
Rollout planen
Unser Fazit
Die Modern UI ist kein gewöhnliches Oberflächenupdate.
Sie schafft die Grundlage für die zukünftige Weiterentwicklung von Haufe X360.
Wer die Übergangszeit nutzt, kann nicht nur technische Risiken minimieren, sondern gleichzeitig die eigene ERP-Oberfläche modernisieren und vereinfachen.
Als Haufe-X360-Partner unterstützen wir Sie gerne bei der Planung, Prüfung und erfolgreichen Einführung der Modern UI.