Dokumentenmanagement in Haufe X360: Die neue d.velop Integration im Überblick
Dokumentenmanagement gehört für viele Unternehmen mittlerweile zu den zentralen Bausteinen einer modernen ERP-Landschaft. Mit der Integration von d.velop documents lassen sich Dokumente, Belege und Geschäftsprozesse direkt mit Haufe X360 verbinden – ohne Medienbrüche und ohne zusätzliche Insellösungen.
Nun steht die nächste Generation der d.velop Integration für Haufe X360 in den Startlöchern.
Warum gibt es eine neue Integration?
Die bisherige d.velop Integration wird bis voraussichtlich Juni 2026 schrittweise durch eine neue Version ersetzt. Hintergrund ist eine umfassende technische Weiterentwicklung, die die Basis für zukünftige Funktionen und Erweiterungen schafft.
Für Anwender bedeutet das vor allem:
Modernere Architektur
Verbesserte Synchronisation zwischen ERP und DMS
Erweiterte Monitoring- und Administrationsmöglichkeiten
Höhere Transparenz bei Dokumentenprozessen
Zukunftssichere Basis für weitere d.velop Services
Die Migration wird dabei zentral durch Haufe X360 koordiniert und gemeinsam mit den Partnern geplant. Die Haufe-X360-Instanz bleibt während der Umstellung weiterhin verfügbar. Lediglich die d.velop-Funktionen stehen während des eigentlichen Migrationszeitraums kurzzeitig nicht zur Verfügung.
Welche Neuerungen bringt die neue d.velop Integration?
Auf dem Haufe Summit 2026 wurden bereits erste Einblicke in die neue Generation der Schnittstelle vorgestellt.
Zu den Highlights zählen unter anderem:
- neue Side Panels direkt innerhalb von Haufe X360
- digitale Kunden- und Lieferantenakten
- verbesserte Dokumenten- und Belegsynchronisation
- optimierte Rechnungserkennung mit ERP-Stammdaten
- Synchronisation von Bestellungen, Belegen und Anhängen
- erweiterte Konfigurations- und Administrationsmöglichkeiten
Darüber hinaus schafft die neue Architektur die Grundlage für zukünftige Erweiterungen rund um Dokumentenmanagement, Rechnungsverarbeitung, digitale Freigabeprozesse und weitere Automatisierungsmöglichkeiten.
Mehr als Archivierung: Dokumentenmanagement direkt im ERP
Die Stärke der d.velop Integration liegt vor allem darin, dass Dokumente nicht isoliert verwaltet werden, sondern direkt in die Geschäftsprozesse von Haufe X360 eingebunden sind.
Mitarbeitende können beispielsweise:
- Belege direkt aus Haufe X360 aufrufen
- Dokumente zu Kunden, Lieferanten oder Projekten zuordnen
- Rechnungen automatisiert verarbeiten
- Dokumente revisionssicher archivieren
- Informationen schneller finden und bereitstellen
Durch die enge Verzahnung von ERP und DMS werden Suchaufwände reduziert und Prozesse beschleunigt. Moderne Funktionen wie OCR, KI-gestützte Dokumentenerkennung und automatische Klassifizierung unterstützen zusätzlich bei der Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse.
Was sollten bestehende Nutzer jetzt tun?
Aktuell besteht kein unmittelbarer Handlungsbedarf.
Wir empfehlen jedoch allen Kunden, die d.velop documents bereits einsetzen, die geplante Migration frühzeitig einzuplanen und individuelle Anpassungen oder Sonderkonfigurationen gemeinsam mit uns zu prüfen.
Sobald konkrete Termine oder weitere Informationen zur Umstellung vorliegen, informieren wir unsere Kunden selbstverständlich rechtzeitig.
Fazit
Die neue d.velop Integration ist weit mehr als ein technisches Update. Sie schafft die Grundlage für eine noch engere Verzahnung von Dokumentenmanagement und ERP-Prozessen und eröffnet neue Möglichkeiten zur Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsabläufen.
Wir freuen uns darauf, die Weiterentwicklung gemeinsam mit unseren Kunden zu begleiten und halten Sie über alle wichtigen Neuerungen auf dem Laufenden.