Modern UI in Haufe X360 – Teil 3: Diese neuen Funktionen erwarten Sie
Vom Modern Portal über neue Produktionsansichten bis zu CRM, Field Service, Abfragen und Dashboards: Wir zeigen, welche Bereiche der Modern UI bereits konkret Gestalt annehmen und was Anwender davon erwarten können.
Die Modern UI in Haufe X360 ist weit mehr als eine optische Überarbeitung der bisherigen Benutzeroberfläche.
In Teil 1 unserer Modern-UI-Reihe haben wir bereits die grundlegenden Vorteile, Funktionen und den Zeitplan betrachtet. In Teil 2 ging es darum, wie Unternehmen sich auf die Umstellung vorbereiten und bestehende Anpassungen rechtzeitig prüfen können.
In diesem dritten Teil gehen wir nun einen Schritt weiter:
Welche Funktionen und Bereiche werden konkret in die Modern UI überführt – und wie sehen diese künftig aus?
Die aktuellen Einblicke zeigen Neuerungen in ganz unterschiedlichen Bereichen von Haufe X360: vom Portal und den Importszenarien über Produktion, CRM und Field Service bis hin zu Projektcontrolling, Allgemeinen Abfragen, ARM-Reports und Dashboards.
Modern UI bedeutet mehr als ein neues Design
Wer bei „Modern UI“ zunächst nur an Farben, Navigation und ein zeitgemäßeres Erscheinungsbild denkt, greift zu kurz.
Mit der neuen Oberfläche werden Schritt für Schritt auch bestehende Funktionen neu dargestellt und weitere Arbeitsbereiche modernisiert.
Für Anwender bedeutet das vor allem: Viele bekannte Aufgaben bleiben fachlich dieselben, präsentieren sich künftig jedoch in einer moderneren Benutzerumgebung. Gleichzeitig zeigen die aktuellen Einblicke, dass einige Bereiche deutlich stärker visuell aufbereitet werden – beispielsweise Produktionsplanung, Field Service oder Dashboards.
Schauen wir uns die einzelnen Neuerungen genauer an.
1. Modern Portal – der neue Einstieg in Haufe X360
Bereits der Einstieg in das System wird moderner.
Die aktuellen Screens zeigen ein Modern Portal mit neu gestaltetem Anmeldebereich. Neben den klassischen Eingabefeldern für die Anmeldung kann die Oberfläche visuell an das Unternehmen angepasst beziehungsweise mit einem individuellen Hintergrund versehen werden.
Was fällt dabei auf?
Die Anmeldemaske wirkt deutlich reduzierter und moderner. Der eigentliche Login-Bereich steht klar im Vordergrund, während die übrige Fläche für ein individuelles Erscheinungsbild genutzt werden kann.
Gerade für Unternehmen, in denen viele Mitarbeiter täglich mit Haufe X360 arbeiten, ist das durchaus relevant: Die Benutzeroberfläche beginnt schließlich nicht erst nach der Anmeldung, sondern bereits beim ersten Kontakt mit dem System.
Für Anwender heißt das: Der modernisierte Auftritt zieht sich künftig durch immer mehr Bereiche von Haufe X360 – beginnend beim Login.
2. Importszenarien erhalten eine Modern-UI-Oberfläche
Auch die Importszenarien werden in die neue Benutzeroberfläche überführt.
Die Unterlagen zeigen die bisherige beziehungsweise klassische Darstellung im direkten Zusammenhang mit der neuen Modern-UI-Ansicht.
Importszenarien spielen in vielen Haufe X360 Umgebungen eine wichtige Rolle, beispielsweise wenn Daten strukturiert aus externen Quellen in das ERP übernommen werden.
Dass gerade solche administrativen und konfigurationsnahen Bereiche ebenfalls in der Modern UI ankommen, ist deshalb ein wichtiges Signal:
Die Umstellung beschränkt sich nicht nur auf klassische Anwender-Screens, sondern erreicht zunehmend auch Funktionen, mit denen Administratoren, Key User und Consultants arbeiten.
Für Unternehmen mit individuell eingerichteten Importszenarien wird damit insbesondere die Frage interessant, wie bestehende Konfigurationen und Prozesse in der neuen Oberfläche dargestellt werden.
3. Produktion: Hier wird die Modern UI besonders sichtbar
Einer der Bereiche, in denen die neuen Möglichkeiten besonders deutlich werden, ist die Produktion.
Die aktuellen Einblicke zeigen gleich mehrere modernisierte beziehungsweise neue Ansichten:
- Shop Floor Kiosk
- Plantafel Produktion
- Ansicht der Produktionsaufträge
3.1 Shop Floor Kiosk – Informationen direkt für die Produktion
Der Shop Floor Kiosk wird in den Unterlagen ausdrücklich als „Eingabeterminal in der Produktion“ bezeichnet.
Die dargestellte Oberfläche ist bewusst reduziert und arbeitet mit großen, klar erkennbaren Funktionsbereichen.
Zu sehen sind unter anderem:
Work in Process
Ressourcen
Produktionsaufträge
Recent Activity
Damit unterscheidet sich diese Ansicht deutlich von klassischen ERP-Masken mit vielen Feldern und Tabellen.
Der Ansatz ist nachvollziehbar: Auf dem Shopfloor müssen Informationen häufig schnell erfasst und ebenso schnell wiedergefunden werden. Eine klar strukturierte Oberfläche mit wenigen zentralen Einstiegen kann hier die Bedienung vereinfachen.
Interessant ist dabei auch, dass neben den eigentlichen Funktionen eine kompakte Status- beziehungsweise Aktivitätsdarstellung sichtbar ist.
Was bedeutet das für Produktionsunternehmen?
Die Modern UI orientiert sich hier stärker an der konkreten Arbeitssituation.
Ein Mitarbeiter in der Produktion benötigt häufig einen anderen Zugang zum ERP als beispielsweise ein Mitarbeiter in Buchhaltung oder Controlling. Der Shop Floor Kiosk zeigt, dass diese unterschiedlichen Nutzungsszenarien künftig stärker berücksichtigt werden.
3.2 Plantafel Produktion – Planung visuell darstellen
Auch die Produktionsplanung wird deutlich visueller.
Die neue Plantafel Produktion zeigt Produktionsvorgänge entlang einer Zeitachse. Aufträge und einzelne Vorgänge werden als Balken dargestellt und können so zeitlich zueinander eingeordnet werden.
Für Planer ergibt sich dadurch auf einen Blick eine deutlich visuellere Darstellung der aktuellen Produktionssituation.
Statt ausschließlich Datensätze oder Listen zu betrachten, lässt sich erkennen:
Wann ist ein Vorgang eingeplant?
Wie lange erstreckt er sich?
Welche Vorgänge liegen zeitlich parallel?
Wie verteilen sich Produktionsaktivitäten über den betrachteten Zeitraum?
Gerade bei komplexeren Produktionsabläufen kann eine solche grafische Darstellung wesentlich schneller erfassbar sein als eine rein tabellarische Übersicht.
3.3 Neue Ansicht der Produktionsaufträge
Ergänzt wird die Plantafel durch eine neue Ansicht der Produktionsaufträge.
Auch hier wird mit einer zeitlichen beziehungsweise grafischen Darstellung gearbeitet. Einzelne Produktionsaufträge und ihre Vorgänge werden entlang einer Zeitachse dargestellt; darunter befindet sich zusätzlich eine tabellarische Detailansicht.
Das ist aus Anwendersicht interessant, weil damit zwei Perspektiven kombiniert werden:
Visuelle Orientierung oben – Detailinformationen darunter.
Anwender können sich also zunächst einen Überblick über die zeitliche Einordnung verschaffen und anschließend die jeweiligen Auftragsinformationen genauer betrachten.
4. CRM: Neuer Aktivitäten-Stream
Auch im CRM gibt es eine konkrete Neuerung.
Die aktuellen Einblicke zeigen einen neuen Aktivitäten-Stream.
Auf dem gezeigten Screen befindet sich neben den eigentlichen Kunden- beziehungsweise CRM-Informationen ein eigener Bereich, in dem unterschiedliche Aktivitäten chronologisch dargestellt werden.
Das können beispielsweise Kommunikations- oder Bearbeitungsaktivitäten rund um einen Datensatz sein.
Warum ist das interessant?
Gerade im CRM entsteht sehr schnell eine Vielzahl von Informationen.
Ein Kunde wird angerufen.
Eine E-Mail wird versendet.
Eine Aufgabe wird angelegt.
Ein Vorgang wird bearbeitet.
Ein Status verändert sich.
Für Anwender ist deshalb nicht nur wichtig, welche Informationen zu einem Kunden vorhanden sind, sondern auch, was zuletzt passiert ist.
Ein zentraler Aktivitäten-Stream kann dabei helfen, diese Historie schneller zu erfassen, ohne verschiedene Bereiche einzeln öffnen zu müssen.
Der Screen zeigt sehr gut, wohin sich die Modern UI entwickelt: Informationen sollen stärker im Kontext des jeweiligen Vorgangs sichtbar werden.
5. Field Service: Neues Kalenderboard
Ein weiterer spannender Bereich ist der Field Service.
Hier zeigen die Unterlagen ein neues beziehungsweise modernisiertes Kalenderboard.
Die dargestellte Oberfläche kombiniert mehrere Informationen:
Auf der linken Seite befinden sich Serviceinformationen beziehungsweise Vorgänge. Im mittleren Bereich werden Termine oder Einsätze zeitlich eingeplant. Auf der rechten Seite befindet sich zusätzlich eine Kartenansicht.
Das ist besonders für die Einsatzplanung interessant
Bei Serviceeinsätzen müssen häufig verschiedene Informationen gleichzeitig berücksichtigt werden:
Welcher Einsatz steht an?
Wann soll er stattfinden?
Welcher Mitarbeiter übernimmt ihn?
Wo befindet sich der Einsatzort?
Die gezeigte Oberfläche bringt genau diese unterschiedlichen Perspektiven in einer gemeinsamen Ansicht zusammen.
Gerade für Disponenten oder Serviceverantwortliche kann ein solches Kalenderboard deshalb eine wichtige Arbeitsoberfläche werden.
6. Projektcontrolling: Projektarbeitszeiten per Klick
Auch das Projektcontrolling wird in der Modern UI berücksichtigt.
Die Unterlagen zeigen hierzu die Funktion „Projektarbeitszeiten per Klick“.
Interessant ist vor allem die dargestellte Startseite: Anwender sehen einen modernen persönlichen Einstieg in Haufe X360 und können wichtige Arbeitsbereiche direkt aufrufen.
Das Thema Projektarbeitszeiten zeigt zugleich, dass Modern UI nicht nur komplexe Planungs- und Administrationsbereiche betrifft.
Auch häufig wiederkehrende Aufgaben, die Mitarbeiter im Arbeitsalltag schnell erledigen müssen, werden in die neue Benutzeroberfläche integriert.
Gerade bei der Zeiterfassung ist eine einfache Bedienung entscheidend: Je schneller eine Buchung möglich ist, desto geringer ist die Hürde für Anwender, Zeiten unmittelbar und korrekt zu erfassen.
7. Allgemeine Abfragen: Erweiterter Modus in der Modern UI
Für Administratoren, Key User und technisch versierte Anwender dürfte dieser Bereich besonders interessant sein:
Auch die Allgemeinen Abfragen beziehungsweise Generic Inquiries werden in der Modern UI weiterentwickelt.
Die Unterlagen zeigen einen „Erweiterten Modus für Abfragen“.
Auf den Screens ist eine editorähnliche Oberfläche zu erkennen, in der die Abfragelogik strukturiert dargestellt und bearbeitet werden kann.
Damit erreicht die Modern UI einen Bereich, der für viele Haufe X360 Installationen enorm wichtig ist.
Warum sind Allgemeine Abfragen so relevant?
Generic Inquiries bilden häufig die Grundlage für:
individuelle Listen und Auswertungen,
Datengrundlagen für Dashboards,
individuelle Informationsansichten,
weiterführende Reports und kundenspezifische Anforderungen.
Der erweiterte Modus zeigt deshalb sehr deutlich:
Modern UI richtet sich nicht ausschließlich an Endanwender. Auch Werkzeuge zur individuellen Gestaltung und Auswertung von Haufe X360 werden berücksichtigt.
Für Unternehmen mit zahlreichen kundenspezifischen Abfragen ist das im Zuge der Modern-UI-Migration ein besonders relevanter Bereich.
8. ARM-Reports: Analyseberichte erstellen
Ein weiterer Bereich sind die ARM-Reports.
In den Unterlagen wird ausdrücklich die Möglichkeit gezeigt, ARM Reports beziehungsweise Analyseberichte zu erstellen.
Auf dem dargestellten Screen sind auf der einen Seite Daten beziehungsweise Strukturen einer Abfrage sichtbar, während auf der anderen Seite Einstellungen für den Analysebericht vorgenommen werden.
Damit wird deutlich, dass neben der operativen Arbeit auch Reporting und Analyse eine wichtige Rolle in der Modern UI spielen.
Für Unternehmen ist das relevant, weil ERP-Systeme längst nicht mehr nur Daten erfassen sollen.
Die entscheidende Frage lautet zunehmend:
Wie können wir aus den vorhandenen Daten schnell die Informationen gewinnen, die wir für Entscheidungen benötigen?
Die Modernisierung der Reporting-Werkzeuge ist deshalb ein wesentlicher Bestandteil einer zeitgemäßen ERP-Oberfläche.
9. Dashboards: Kennzahlen schneller erfassen
Auch die Dashboards werden in den aktuellen Modern-UI-Einblicken gezeigt.
Der dargestellte Screen kombiniert unterschiedliche Informationsformen:
KPI-Kacheln,
Kennzahlen,
Diagramme,
Zeitverläufe und
grafische Auswertungen.
Gerade Dashboards profitieren stark von einer modernen Benutzeroberfläche, denn hier geht es weniger darum, einzelne Datensätze zu bearbeiten.
Stattdessen sollen relevante Informationen möglichst schnell erfassbar und übersichtlich zusammengeführt werden.
Die gezeigte Oberfläche verdeutlicht genau diesen Ansatz: Operative Kennzahlen und grafische Auswertungen stehen gemeinsam auf einer Seite zur Verfügung.
10. Und was ist mit KI?
Auch KI ist Bestandteil der gezeigten Zukunftsthemen rund um die Modern UI.
In den Unterlagen werden ausdrücklich die beiden Bereiche AI Automation und AI Assistant genannt.
Da es sich dabei allerdings um ein sehr umfangreiches eigenes Themenfeld handelt, möchten wir an dieser Stelle nicht erneut die gesamte KI-Thematik aufrollen.
Festhalten lässt sich jedoch:
KI-Funktionen und Modern UI entwickeln sich parallel zu wichtigen Bausteinen der zukünftigen Haufe X360 Plattform.
Was bedeutet das für bestehende Haufe X360 Kunden?
Die aktuellen Einblicke machen vor allem eines deutlich:
Modern UI ist kein einzelnes neues Feature, das zu einem bestimmten Zeitpunkt einfach eingeschaltet wird.
Vielmehr werden immer mehr Bereiche von Haufe X360 sukzessive in die neue Benutzeroberfläche überführt.
Dabei betrifft die Entwicklung ganz unterschiedliche Nutzergruppen:
Endanwender arbeiten künftig mit moderneren Masken und Dashboards.
Produktion und Service erhalten stärker visuell orientierte Arbeitsoberflächen.
CRM-Anwender profitieren von neuen Informationsansichten wie dem Aktivitäten-Stream.
Projektmitarbeiter bekommen schnelle Zugänge zu häufig benötigten Funktionen.
Key User und Administratoren arbeiten künftig ebenfalls mit modernisierten Werkzeugen wie Importszenarien und Allgemeinen Abfragen.
Controlling und Management erhalten neue Möglichkeiten im Bereich Reports und Dashboards.
Genau deshalb sollten Unternehmen die Modern UI nicht ausschließlich als IT-Thema betrachten.
Sie betrifft langfristig die tägliche Arbeit vieler unterschiedlicher Mitarbeitergruppen.
Unsere Empfehlung: Jetzt die eigene Haufe X360 Umgebung betrachten
Für Unternehmen ist jetzt ein guter Zeitpunkt, die eigene Nutzung von Haufe X360 genauer anzuschauen.
Dabei helfen insbesondere folgende Fragen:
- Welche Bereiche und Module verwenden wir heute besonders intensiv?
- Welche Mitarbeitergruppen arbeiten täglich mit Haufe X360?
- Welche individuellen Anpassungen, Abfragen oder Oberflächen haben wir im Einsatz?
- Welche dieser Bereiche werden im Rahmen der Modern UI relevant?
- Wo bieten die neuen Oberflächen möglicherweise Vorteile für unsere heutigen Arbeitsabläufe?
- Welche Anpassungen sollten vor einer Migration geprüft werden?
Gerade weil die Modern UI zunehmend auch Bereiche wie Importszenarien, Allgemeine Abfragen, Produktion und Dashboards erreicht, sollte die Vorbereitung nicht erst kurz vor der eigentlichen Umstellung beginnen.
Modern UI live erleben: Kostenloses easyKaufmann Mini-Webinar
Screenshots geben einen guten ersten Eindruck – noch besser lässt sich die neue Oberfläche jedoch live im System kennenlernen.
Deshalb zeigen wir Ihnen die Modern UI in unserem kostenlosen Mini-Webinar:
Modern UI in Haufe X360 – live
15. Oktober 2026
10:00–10:30 Uhr
Unser IT-Consultant Jan Steiner zeigt Ihnen die neue Benutzeroberfläche direkt in Haufe X360 und gibt Ihnen einen praxisnahen Einblick in die kommenden Veränderungen.
Dabei geht es unter anderem darum,
welche Bereiche sich verändern,
welche neuen Funktionen hinzukommen,
was die Modern UI für bestehende Anpassungen bedeutet
und wie Sie sich auf die Umstellung vorbereiten können.
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Fazit: Jetzt wird sichtbar, was Modern UI wirklich bedeutet
Während zu Beginn vor allem das neue Design und die Navigation im Mittelpunkt standen, zeigen die aktuellen Einblicke inzwischen deutlich mehr.
Modern Portal, Importszenarien, Shop Floor Kiosk, Produktionsplanung, CRM-Aktivitäten, Field Service, Projektarbeitszeiten, Allgemeine Abfragen, ARM-Reports und Dashboards: Die Modern UI zieht Schritt für Schritt durch zentrale Bereiche von Haufe X360.
Damit wird immer deutlicher:
Modern UI ist nicht einfach ein neues Design für Haufe X360. Sie bildet die neue Benutzeroberfläche, auf der sich immer mehr Funktionen und Arbeitsbereiche wiederfinden.
Für Unternehmen heißt das jetzt vor allem: informieren, bestehende Prozesse und Anpassungen prüfen und die Umstellung rechtzeitig vorbereiten.
Gerne unterstützen wir Sie dabei und betrachten gemeinsam mit Ihnen, welche Auswirkungen die Modern UI konkret auf Ihre Haufe X360 Umgebung hat.
Sprechen Sie uns gerne an.