Dokumentenmanagement direkt im ERP – ELO & Haufe X360 im Zusammenspiel
Viele Unternehmen kennen das Problem:
Das ERP steuert die Prozesse
Das DMS verwaltet die Dokumente
…und der Anwender springt ständig zwischen Systemen
Die Folge:
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Medienbrüche im Alltag
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Zeitverlust durch Suchen und Wechseln
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Unklare Ablagestrukturen
Typische Herausforderung im Alltag
Gerade im Mittelstand sehen wir häufig:
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Belege werden im ERP erstellt, aber im DMS gesucht
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Dokumente liegen mehrfach oder an unterschiedlichen Stellen
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Mitarbeiter verlieren Zeit durch fehlenden Kontext
Kurz gesagt: Prozesse sind digital – aber nicht durchgängig.
Die Lösung: ELO direkt in Haufe X360 integriert
Mit der Integration von ELO ECM Suite in Haufe X360 entsteht ein durchgängiger Workflow:
Dokumente werden automatisch archiviert
Ablage erfolgt strukturiert im Hintergrund
Zugriff direkt aus dem ERP-Kontext (Kunde, Auftrag, Rechnung etc.)
Kein Systemwechsel mehr notwendig
Das DMS arbeitet im Hintergrund – der Nutzer bleibt im ERP.
Was bedeutet das konkret?
Ein paar typische Szenarien aus der Praxis:
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Rechnung wird im ERP erstellt → automatisch im DMS archiviert -
Kunde wird geöffnet → alle relevanten Dokumente sofort sichtbar -
E-Mail wird abgelegt → direkt dem Vorgang zugeordnet -
Dokumente werden gesucht → immer im richtigen Kontext gefunden
Die größten Vorteile
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Zeitersparnis durch weniger Suchen
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Fehlerreduktion durch klare Ablagestrukturen
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Transparenz über alle Dokumente hinweg
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Durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche
Besonders spannend für Unternehmen mit wachsendem Dokumentenaufkommen.
Praxisbeispiel im Video
Wir haben das Ganze einmal kompakt zusammengefasst und in einem kurzen Video gezeigt:
Ihre Erfahrung interessiert uns
Wie ist das bei Ihnen aktuell gelöst?
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Nutzen Sie bereits ein DMS in Kombination mit Ihrem ERP?
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Wie stark sind Ihre Prozesse wirklich integriert?
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Wo entstehen aktuell noch Medienbrüche?
Gerne Erfahrungen, Best Practices oder auch Herausforderungen teilen!