Mit dieser Erweiterung wird die bestehende Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) in Haufe X360 um die Möglichkeit erweitert, Auswertungen nach Kostenstellen vorzunehmen. Dadurch lassen sich Erträge und Aufwendungen organisatorischen Bereichen, Projekten oder Standorten zuordnen und gezielt analysieren – ohne die Standard-GuV-Struktur zu verändern.
Wofür ist die Erweiterung gedacht?
Die Standard-GuV zeigt das Ergebnis auf Gesamtunternehmens-Ebene. In der Praxis entstehen jedoch häufig Steuerungsfragen wie:
-
Welche Bereiche/Standorte liefern welchen Ergebnisbeitrag?
-
Wo entstehen Ergebnisabweichungen (z. B. im Monatsvergleich) – und welche Kostenstelle ist Treiber?
-
Wie lassen sich Fix-/Gemeinkosten sinnvoll verteilen bzw. transparent machen?
-
Wie kann ich GuV-Informationen für Bereichsleiter:innen/Profit-Center aufbereiten?
Was der Bericht liefert (Funktion & Struktur)
Die Erweiterung ergänzt die GuV um eine zusätzliche Dimension:
-
GuV-Struktur bleibt erhalten (Positionen/Gliederung wie im Standard)
-
Zusätzlich: Filterung und Gruppierung nach Kostenstellen
-
Ergebnis: transparente Sicht auf Erträge/Aufwendungen je Kostenstelle – mit identischer GuV-Logik, aber differenzierter Auswertbarkeit
Typische Sichten:
-
GuV pro Kostenstelle
-
GuV nach Kostenstellengruppen (z. B. Standorte, Abteilungen)
-
GuV für einzelne Bereiche mit Vergleichszeiträumen (z. B. Vormonat/Vorjahr – je nach Konfiguration)
Typische Einsatzszenarien
-
Bereichs-/Standortsteuerung (Profit-Center-Logik)
-
Monatsabschluss: Abweichungsanalyse je Organisationseinheit
-
Vorbereitung von Management-Reports für Verantwortliche
-
Transparenz bei Gemeinkosten und Kostenstellen-Disziplin
Voraussetzungen (damit die Aussagekraft stimmt)
Für eine belastbare GuV nach Kostenstellen sind typischerweise wichtig:
-
Konsequente Kostenstellenpflege in den Buchungen/Belegen
-
Klare Kostenstellenlogik (Definition, Verantwortlichkeiten, Änderungsprozess)
-
Optional: Kostenstellen-Gruppen/Hierarchien (falls Standort-/Bereichssichten gewünscht)
Hinweis: Der Report kann nur so gut sein wie die Zuordnung der Buchungen zu Kostenstellen.
Bereitstellung
Die Erweiterung wird als zusätzlicher Finanzbericht innerhalb von Haufe X360 bereitgestellt. Die Standard-GuV bleibt unverändert; die neue Auswertung ergänzt die vorhandenen Reports.