Von Kursverwaltung bis Rechnungsstellung – wie der Maharishi Friedenspalast seine Abläufe mit Haufe X360 strukturiert
Der Maharishi Friedenspalast organisiert Seminare, Kurse und Veranstaltungen im Bildungs- und Gesundheitsbereich. Mit zahlreichen Teilnehmern, Lehrern und organisatorischen Abläufen stieg der Verwaltungsaufwand kontinuierlich an.
5 Fragen – 5 Antworten
Was war die Ausgangssituation im Unternehmen?
Die Verwaltung von Kursen, Veranstaltungen, Teilnehmern und Lehrern war mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Gleichzeitig sollte eine bestehende ERP-Lösung ersetzt werden, die in Betrieb und Anpassung zunehmend kostenintensiv war.
Warum fiel die Entscheidung auf easyKaufmann & Haufe X360?
Gesucht wurde eine flexible Cloud-ERP-Lösung, die organisatorische Prozesse zentral abbildet, Verwaltungsaufwände reduziert und sich an die Anforderungen eines Veranstaltungs- und Kursbetriebs anpassen lässt.
Wie lief die Implementierung ab?
Gemeinsam mit easyKaufmann wurde Haufe X360 auf die Anforderungen des Maharishi Friedenspalasts zugeschnitten. Dabei wurden Lehrerstrukturen, Veranstaltungsprozesse und automatisierte Rechnungsabläufe integriert. Das System ging am 1. Februar erfolgreich live.
Welche Verbesserungen & Vorteile sehen Sie heute?
• Verwaltung von über 200 Meditationscoaches in einem zentralen System
• Automatische Rechnungserstellung aus Webformularen
• Zentrale Verwaltung von Teilnehmern, Kursen und Veranstaltungen
• Mehr Transparenz und deutlich weniger Verwaltungsaufwand
Welche Empfehlung geben Sie anderen Unternehmen?
Wer viele Veranstaltungen, Teilnehmer oder organisatorische Abläufe verwaltet, sollte frühzeitig auf digitale und skalierbare Prozesse setzen. Eine zentrale ERP-Plattform schafft Transparenz, reduziert manuelle Tätigkeiten und erleichtert zukünftiges Wachstum.
Zitat / Testimonial
„Unser bisheriges ERP-System war für unsere Anforderungen zunehmend unflexibel und mit hohem Verwaltungsaufwand verbunden. Mit Haufe X360 konnten wir Veranstaltungen, Teilnehmer, Lehrer und Abrechnungen zentral zusammenführen und unsere Prozesse deutlich effizienter gestalten. Das sorgt heute für mehr Transparenz, weniger manuelle Arbeit und eine spürbare Entlastung im Alltag.“
— Lothar Lontke, Geschäftsführung, Maharishi Friedenspalast GmbH
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