# ELO Integration in Haufe X360 – Dokumentenmanagement direkt im ERP

**URL:** <https://www.x360-forum.de/t/elo-integration-in-haufe-x360-dokumentenmanagement-direkt-im-erp/199>\
**Category:** Aktuelles\
**Tags:** dms, dokumentenmanagement, elo-integration, digitales-archiv, revisionssichere-archivierung, elo, erp-dms-integration, dokumentenablage\
**Created:** [10. April 2026 um 09:25 UTC](https://www.x360-forum.de/t/elo-integration-in-haufe-x360-dokumentenmanagement-direkt-im-erp/199 "2026-04-10T09:25:46Z")\
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**Author:** ![Sandra](https://yyz2.discourse-cdn.com/flex012/user_avatar/www.x360-forum.de/sandra/32/134_2.png) [@Sandra](https://www.x360-forum.de/u/Sandra)\
**Post date:** [10. April 2026 um 09:25 UTC](https://www.x360-forum.de/t/elo-integration-in-haufe-x360-dokumentenmanagement-direkt-im-erp/199/1 "2026-04-10T09:25:47Z")

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# 📂 Dokumentenmanagement direkt im ERP – ELO & Haufe X360 im Zusammenspiel

Viele Unternehmen kennen das Problem:

👉 Das ERP steuert die Prozesse  
👉 Das DMS verwaltet die Dokumente  
👉 …und der Anwender springt ständig zwischen Systemen

Die Folge:

- Medienbrüche im Alltag

- Zeitverlust durch Suchen und Wechseln

- Unklare Ablagestrukturen

## **❗ Typische Herausforderung im Alltag**

Gerade im Mittelstand sehen wir häufig:

- Belege werden im ERP erstellt, aber im DMS gesucht

- Dokumente liegen mehrfach oder an unterschiedlichen Stellen

- Mitarbeiter verlieren Zeit durch fehlenden Kontext

👉 Kurz gesagt: Prozesse sind digital – aber nicht durchgängig.

## **✅ Die Lösung: ELO direkt in Haufe X360 integriert**

Mit der Integration von **ELO ECM Suite** in **Haufe X360** entsteht ein durchgängiger Workflow:

✔ Dokumente werden automatisch archiviert  
✔ Ablage erfolgt strukturiert im Hintergrund  
✔ Zugriff direkt aus dem ERP-Kontext (Kunde, Auftrag, Rechnung etc.)  
✔ Kein Systemwechsel mehr notwendig

👉 Das DMS arbeitet im Hintergrund – der Nutzer bleibt im ERP.

* * *

## 🔍 Was bedeutet das konkret?

Ein paar typische Szenarien aus der Praxis:

- 📄 Rechnung wird im ERP erstellt → automatisch im DMS archiviert

- 👤 Kunde wird geöffnet → alle relevanten Dokumente sofort sichtbar

- 📧 E-Mail wird abgelegt → direkt dem Vorgang zugeordnet

- 🔎 Dokumente werden gesucht → immer im richtigen Kontext gefunden

### **🚀 Die größten Vorteile**

- **Zeitersparnis** durch weniger Suchen

- **Fehlerreduktion** durch klare Ablagestrukturen

- **Transparenz** über alle Dokumente hinweg

- **Durchgängige Prozesse** ohne Medienbrüche

👉 Besonders spannend für Unternehmen mit wachsendem Dokumentenaufkommen.

## **🎥 Praxisbeispiel im Video**

Wir haben das Ganze einmal kompakt zusammengefasst und in einem kurzen Video gezeigt:

[![](https://canada1.discourse-cdn.com/flex012/uploads/x360_forum/original/1X/a42556a1d7bfe207941b7f0c0a280a394a69fcb8.jpeg "Haufe X360 + ELO Integration erklärt | Dokumentenmanagement direkt im ERP (DMS ohne Systemwechsel)") ](https://www.youtube.com/watch?v=3qZcZfpMGIo)

## **💬 Ihre Erfahrung interessiert uns**

Wie ist das bei Ihnen aktuell gelöst?

- Nutzen Sie bereits ein DMS in Kombination mit Ihrem ERP?

- Wie stark sind Ihre Prozesse wirklich integriert?

- Wo entstehen aktuell noch Medienbrüche?

👉 Gerne Erfahrungen, Best Practices oder auch Herausforderungen teilen!